Se você é uma daquelas pessoas que recebem dezenas ou até centenas de emails por dia, saber como organizá-los e encontrá-los rapidamente pode ser essencial para sua produtividade. Neste artigo, vamos ensinar como utilizar o recurso de favoritos no Outlook, facilitando o acesso a seus emails mais importantes e agilizando seu fluxo de trabalho.
Passo a passo: Como colocar emails como favoritos no Outlook
1. Abra o Outlook e encontre o email que você deseja marcar como favorito.
2. Ao passar o cursor do mouse sobre o email, uma estrela amarela aparecerá ao lado dele. Clique nesta estrela para marcar o email como favorito.
3. Pronto! Seu email agora está marcado como favorito e poderá ser acessado rapidamente na pasta favoritos, à esquerda da tela.
Dicas adicionais para organizar seus emails no Outlook
Além de marcar seus emails como favoritos, há outras medidas que você pode tomar para otimizar seu gerenciamento de emails no Outlook. Confira algumas dicas adicionais:
1. Crie pastas para organizar seus emails. Se você receber muitos emails de um mesmo remetente ou sobre um mesmo assunto, pode ser útil criar uma pasta específica para eles.
2. Utilize etiquetas coloridas para diferenciar seus emails. Você pode criar etiquetas para marcar emails urgentes, de clientes importantes, com anexos etc.
3. Automatize seu inbox com regras. O Outlook permite que você crie regras para que determinados emails sejam movidos diretamente para pastas específicas ou marcados como lidos.
4. Limpe sua caixa de entrada regularmente. Se você mantiver emails desnecessários na sua caixa de entrada, ela pode ficar cheia rapidamente e dificultar a busca por emails importantes.
Com estas dicas e o recurso de favoritos, você conseguirá manter seus emails organizados e acessíveis no Outlook, facilitando sua rotina de trabalho e aumentando sua produtividade. Experimente!
